Khi bàn về quản lý y tế hiện đại, không thể bỏ qua vai trò to lớn của HIS (Hệ thống Thông tin Y tế). HIS là một bộ công cụ quản lý thông tin y tế toàn diện, giúp cải thiện hiệu suất hoạt động của các cơ sở y tế, từ bệnh viện lớn đến phòng khám nhỏ. Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ đặc biệt tập trung vào HIS và các ưu điểm, tính năng, và tác động của phần mềm khám chữa bệnh HIS trong ngành y tế.
Tìm hiểu hệ thống HIS, phần mềm khám chữa bệnh HIS là gì?
Hệ thống HIS là hệ thống quản lý bệnh viện hay còn được biết tới là hệ thống thông tin bệnh viện. Hệ thống này nhằm mục đích phục vụ cho các công tác điều hành cũng như quản lý tại bệnh viện. Vào tháng 10 năm 2022, Bộ Y Tế đã ban hành quyết định về chương trình Chuyển đổi số Y Tế, chỉ rõ trước năm 2030, các cơ sở Y Tế tại Việt Nam phải số hóa các thông tin sức khỏe người dân, áp dụng các ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hồ sơ, bệnh án, khám chữa bệnh….(theo quyết định số 2955/QĐ-BYT)
Theo đó, các hệ thống, phần mềm quản lý bệnh viện như hệ thống HIS sẽ được ứng dụng rộng rãi là một hệ thống công nghệ cơ bản không thể thiếu đối với bất cứ bệnh viện và phòng khám nào trong quá trình chuyển sang Y Tế số theo quy định của Bộ Y Tế.
Việc quản lý điều hành tổng thể sẽ được tối ưu hóa qua hệ thống HIS. Các chức năng chính của phần mềm khám chữa bệnh HIS bao gồm quản lý thông tin người bệnh, quản lý việc khám và chữa bệnh nội – ngoại trú, lịch sử bệnh án, tài chính, viện phí.
Ngoài ra nó cũng quản lý thông tin của trang thiết bị và vật tư y tế, nhân sự…
Các hệ thống quản lý thông viên bệnh viện HIS tại Việt Nam từ năm 2010 đã được các bệnh viện lớn chú ý và thực hiện áp dụng hiệu quả dựa trên tiêu chuẩn DICOM và HL7 nhằm phục vụ cho việc xử và trao đổi thông tin giữa các cơ sở y tế.
Phần mềm khám chữa bệnh HIS mang lại nhiều ưu điểm cho ngành y tế
1. Tăng hiệu suất và sự chính xác
HIS giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào tài liệu vật lý và giấy tờ, từ đó giảm nguy cơ sai sót do con người. Thông tin bệnh nhân và lịch sử bệnh được lưu trữ một cách tổ chức và dễ dàng truy cập, giúp cải thiện chính xác trong chẩn đoán và điều trị.
2. Tối ưu hóa quy trình làm việc
HIS cho phép tự động hóa nhiều tác vụ quản lý, từ đặt lịch hẹn cho bệnh nhân đến gửi báo cáo và hóa đơn. Điều này giúp giảm thời gian và công sức mà nhân viên y tế phải bỏ ra cho công việc quản lý, tạo điều kiện cho họ tập trung vào chăm sóc bệnh nhân.
3. Cải thiện tương tác bệnh nhân
HIS cho phép bệnh nhân truy cập hồ sơ y tế của họ trực tuyến, đặt lịch hẹn qua mạng, và theo dõi thông tin về sức khỏe cá nhân. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác và giao tiếp giữa bệnh nhân và nhà cung cấp dịch vụ y tế.
4. Quản lý tài chính hiệu quả
HIS giúp cải thiện quản lý tài chính bằng cách theo dõi các khoản chi phí, hóa đơn, và thanh toán từ bệnh nhân và bảo hiểm y tế. Điều này giúp cơ sở y tế tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu mất mát tài chính.
Tác động của phần mềm khám chữa bệnh HIS với xã hội và kinh tế
Tác Động Trên Xã Hội
1. Cải Thiện Chất Lượng Chăm Sóc Sức Khỏe
Phần mềm khám chữa bệnh HIS giúp tối ưu hóa quy trình làm việc y tế và cải thiện sự chính xác trong chẩn đoán và điều trị. Điều này góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe và giảm nguy cơ sai sót y tế, đặc biệt là trong bệnh viện và phòng khám lớn.
2. Tạo Sự Thuận Tiện Cho Bệnh Nhân
Phần mềm khám chữa bệnh HIS cho phép bệnh nhân truy cập thông tin y tế của họ trực tuyến, đặt lịch hẹn qua mạng, và theo dõi sức khỏe của mình. Điều này tạo sự thuận tiện cho bệnh nhân và giúp họ tham gia tích cực hơn vào quá trình chăm sóc sức khỏe của mình.
3. Tăng Tính Trong Suốt
Phần mềm khám chữa bệnh HIS giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào tài liệu giấy tờ, từ đó giảm thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý thông tin y tế. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên y tế để tập trung vào bệnh nhân và cải thiện tính chuyên nghiệp trong công việc.
Tác Động Trên Kinh Tế
1. Tối ưu hóa Quản Lý Tài Chính
Phần mềm khám chữa bệnh HIS giúp quản lý tài chính của cơ sở y tế trở nên hiệu quả hơn. Việc theo dõi tài khoản bệnh nhân, gửi hóa đơn và quản lý thanh toán được thực hiện tự động, giúp tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu mất mát tài chính.
2. Tiết Kiệm Thời Gian và Nguyên Liệu
Phần mềm khám chữa bệnh HIS giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ và mực in, từ đó giảm tác động tiêu cực lên môi trường và tiết kiệm nguyên liệu.
3. Khả năng Tích Hợp và Mở Rộng
Phần mềm khám chữa bệnh HIS thường có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý tài sản, hệ thống gửi nhận thông tin y tế (HIE), và hệ thống quản lý quy trình (BPM). Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng và tăng cường tính năng của hệ thống theo thời gian.
Các thành phần của hệ thống quản lý phần mềm khám chữa bệnh HIS
Phần mềm khám chữa bệnh HIS bao gồm các thành phần chính như sau:
1. CIS (Clinical Information System)
Đây là hệ thống thông tin lâm sàng, nó gồm một hệ thống máy tính cùng các ứng dụng thu thập, lưu trữ, kiểm soát để các dữ liệu lâm sàng có thể truy cập khi cần trong quá trình chăm sóc người bệnh. CIS thông thường được dùng như một phần của công tác văn phòng lâm sàng. Tuy nhiên nó phải được sử dụng bởi các bác sĩ chuyên khoa hoặc những trợ lý bác sĩ)
2. FIS (Financial Information Systems)
Là hệ thống thông tin tài chính, chức năng của nó là xử lý các công việc liên quan tới vấn đề kinh doanh của các phòng khám và các khoa trong bệnh viện. Nhân viên kế toán sẽ chịu trách nhiệm về việc sử dụng hệ thống này.
3. LIS (Laboratory Information System)
Hệ thống thông tin xét nghiệm bao gồm các dữ liệu máy tính giúp giám sát các dữ liệu trong phòng xét nghiệm cho tất cả các lĩnh vực của phòng này. Các lĩnh vực đó bao gồm: Khoa học lâm sàng, Huyết học và vi sinh…
4. NIS (Nursing Information Systems)
Có nghĩa là hệ thống thông tin điều dưỡng, hệ thống này giúp cho nhân viên điều dưỡng có thể biết các thông tin lâm sàng một cách dễ dàng do các bác sĩ chuyên khoa thăm khám và chỉ định điều trị. Điều này giúp cho công tác chăm sóc người bệnh của nhân viên điều dưỡng được đầy đủ, chính xác và mang lại an toàn cho bệnh nhân.
5. PIS (Pharmacy Information System)
Hệ thống thông tin Dược, nó giúp cho các dược sĩ có thể giải quyết các vấn đề liên quan tới việc cung ứng và sử dụng thuốc trong bệnh viện hoặc cơ sở y tế một cách chính xác, đầy đủ nhất.
6. PACS (Picture Archiving Communication System)
Hệ thống truyền và lưu trữ hình ảnh, đây là một hệ thống có chức năng quản lý công tác truyền tải, lưu trữ và thu nhận hình ảnh ở trên mạng máy tính của khoa chẩn đoán hình ảnh nói riêng và của toàn bệnh viện nói chung.
Các hình ảnh được lấy từ các thiết bị y tế khi bệnh nhân thực hiện siêu âm, chụp X-quang, chụp cắt lớp… với định dạng ảnh là DICOM sẽ được lưu trữ tại các máy chủ và truyền tới các máy tính trong khoa chẩn đoán hình ảnh hoặc các khoa khác trong bệnh viện nhằm phục vụ việc chẩn đoán, khám và điều trị cho người bệnh.
7. RIS (Radiology Information System)
Là hệ thống thông tin chẩn đoán hình ảnh giúp quản lý thông tin người bệnh, quản lý danh sách bệnh nhân tới chụp, chiếu tại khoa và số liệu chụp, chiếu, kết quả chẩn đoán… Thông tin dữ liệu của hệ thống này gồm dạng ảnh và dạng văn bản theo tiêu chuẩn của DICOM được lấy từ các thiết bị như là: X-quang, cắt lớp, siêu âm…
Phần mềm quản lý khám chữa bệnh Nencer HIS
Trước những thực trạng về Y tế tại Việt Nam, Nencer Software xây dựng và đưa ra giải pháp công nghệ thông tin tổng thể ứng dụng trong Y tế trên cơ sở phần mềm Quản lý bệnh viện, quản lý phòng khám Nencer CIS. Hệ thống này là hệ thống thông tin quản lý bệnh viện tổng hợp bao gồm các chức năng chính sau:
- Hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện (Quản lý toàn bộ công tác khám chữa bệnh tại bệnh viện theo các quy trình của Cục quản lý khám chũa bệnh ban hành)
- Hệ thống quản lý Y tế cơ sở: Quản lý toàn bộ các nghiệp vụ khám chữa bệnh cũng như phòng bệnh của nghành y tế tại các tuyến cơ sở (Sở y tế, Trung tâm y tế huyên, các phòng khám cũng như trạm y tế xã).
- Toàn bộ giải pháp này được tích hợp lại thành một hệ thống phần mềm tổng thể thống nhất nhằm đáp ứng được nhu cầu khám chữa bệnh của bệnh viện cũng như đáp ứng việc phục vụ bệnh nhân ngày một tốt hơn góp sức xây dựng nền Y tế điện tử tạo thành một hệ sinh thái Y tế.
- Đưa đến những lợi ích ưu việt cho các đối tượng tham gia trong hệ thống
>> Tham khảo các tính năng của phần mềm Nencer HIS: TẠI ĐÂY
Kết Luận
Phần mềm khám chữa bệnh HIS đã và đang có sự tác động to lớn đối với ngành y tế và xã hội. Từ việc cải thiện chất lượng chăm sóc sức khỏe đến tối ưu hóa quản lý tài chính, HIS đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra hệ thống y tế hiệu quả và tiện lợi.
Tuy nhiên, việc quyết định sử dụng HIS cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên kích thước tổ chức y tế, ngân sách, tính tương thích, và khả năng hỗ trợ. Nếu được triển khai và sử dụng một cách hiệu quả, HIS có thể là một công cụ mạnh mẽ để cải thiện quản lý y tế và chăm sóc sức khỏe.
